完善轧库、增效创优科技为业务插翅

宁波公司基地金库在革新技术中挖潜增效

宁波公司基地金库正式启用近3年来，从刚开始保障20余条线路增加到近60条，业务量增加300%，在此过程中，员工们经历了苦恼期的闹心事，探索期的新收获，成长期的新快乐，进而推动公司发展。

 遭遇苦恼很闹心

随着公司业务持续发展，寄库业务不断递增，从刚开始的日均300余件款箱达到千余件，可是，员工们仍然依靠人工对账这种老的轧库操作模式。于是，出现了岗位职能发挥不充分、轧库对账耗时长、差错定位不精确等一系列闹心事。新的业务已经摆在眼前，不改变方法，不紧跟发展，只能遭受“脑袋进入新时代身子还有原地转”的痛苦。而且这样的问题连科技公司也是头一次遇到，省内同行业务也没有可以借鉴的成功案例，基地金库业务一度处于困局之中。

经理李自繁多次找到科技人员，连同业务骨干一起，凭借他们丰富的工作经验，又是处在疫情期间，大家冒着危险，经常在一起，认真对比分析过去和现在的各类出入库数据，深入剖析每天晚上入库、轧库过程中各个环节，逐一研究讨论可以解决这一问题的可行性。初步确立以入库和配库环节为突破口，反复商谈新版轧库单的运行逻辑、设计雏形，再利用大量寄库物品与新轧库单数据不断对比检验，这个问题逐渐被解决。基地金库业务终于等到了步履蹒跚的春天。

 探索有了新收获

现在，基地金库每天晚上轧库前，系统输出当晚入库的数据和次日出库、寄库数据。实物与数据进行比对，发现问题也能立即改正，在时间和效率上，都比以往快了很多。

基地金库主任冯庆阳说：“原来每天晚上轧库前，5、6个人看似都很忙，大家都不知道忙的结果怎么样，人人对尾箱数据心里没底，每日轧库都需要经过繁琐的步骤，先是进行人工流水与系统入库单据比对、汇总，再是对每条线路的出库物品配库核对，最后通过系统信息、流水数据、库内实物三方对比，才算完成当日扎库工作，若出现信息差错，又需要从库内所有物品中逐一比对，数量之大、耗时之长、强度之高可想而知。即便这样小心翼翼，结果常常是一个数据错了，那情景真叫人哭笑不得啊！”

新模式将出库单、入库单的各种类信息数据统汇总于一张表中，只要按照操作要求，在晚入库和次日配库过程中确保账物相符，剩下的只需核对部分寄库物品。“一旦发生差错，这份数据能够显示线路、物品、数量、寄库等多条件信，库管人员能够快速定位、处置差错，大大提高了工作效率。”对此，库管员裴海笑的很开心。

成长路上很开心

以前，基地金库的监交员职责是监督交接过程是否规范，加上简单地处理现场差错为主，有时还附带着记录出入库信息。当业务量大增，技术没有改进时，记账却成了监交员的主要工作，职责发生本末倒置，他们的工作处境比较尴尬。

“伴随新模式运行，我的职责回归正常，主要精力也能放在交接规范、简单的差错处理和标的物入库标准。这样不但规范和缩短单笔业务的检查交接时间，而且确保出入库物品的标准安全，同时也降低了单笔业务间和处理业务差错上的耗时，使得晚高峰期间各线路入库有条不紊的进行，大大提高了岗位职能。这次技术升级非常好。最后一辆车子进入库房后，我们在30至40分钟内，就能够平帐、关库。”监交员董波说着竖起了大拇指。

对此，公司资产财务部经理张中还算了一笔账，自从这项技术改进后，基地金库每天6名员工至少加班1小时，一年下来，可以为公司节省4万余元费用。

时常担任公司值班的党群工作部副经理葛孝仪说：“原来每天晚上关库时，常常会等到21点多，现在基本上都能在20点左右就能关库。不但提高了工作效率、缩短了工作时长，也为员工提供更充足的休息时间，类似的技术不断改进，一定会促进业务发展持续步入良性循环轨道。”